HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THI TOPJ

Hướng dẫn nhận phiếu báo danh và thời gian có mặt ngày thi (tham khảo)

Đại học KHXHNV HCM:

- Thí sinh đến nhận phiếu báo danh theo đúng ngày được thông báo trên biên lai

- Thời gian nhận phiếu báo danh: Sáng 8h30 - 11h30 / Chiều 14h00 - 17h00

- Sau ngày nhận phiếu đã thông báo trên biên lai, thí sinh vào trung tâm nhận phiếu báo danh trong ngày thi lúc 8h00

- Thí sinh sẽ thi trực tiếp tại địa điểm số 10-12 Đinh Tiên Hoàng, quận 1, TP.HCM.

Đại học ngoại ngữ - đại học Đà Nẵng:

Thời gian thi: Buổi sáng 9 giờ 30 phút

*Lưu ý: Thí sinh có mặt lúc 8:00 để làm thủ tục vào phòng thi và nghe phổ biến quy chế thi, cách điền giấy trả lời...

* Những vật dụng cần mang theo: bút chì, tẩy, CMND, thẻ dự thi. (Tuyệt đối không mang điện thoại di động và kim từ điển vào phòng thi) 

TẢI FORM ĐĂNG KÝ TOPJ

Một trong các tập tin: >>File MS Word (57KB) >>File Excel (157KB) >>File PDF (294KB)

Nếu đăng ký 5 hồ sơ (5 người thi) trở lên thì phải nộp cả Danh sách thí sinh (Word, 13KB)

Hướng dẫn nộp hồ sơ dự thi TOPJ qua đường bưu điện

Nguồn: TOPJ Vietnam

Bước 1: Hoàn thành hồ sơ theo mẫu.

-          Tải mẫu đơn đăng kí dự thi trên Website, điền đầy đủ thông tin,

-          Nộp 2 ảnh 3x4 (áo trắng, nền trắng) có điền đủ thông tin sau ảnh : Họ và tên, ngày tháng năm sinh. 

          1 ảnh dán vào Đơn đăng ký, 1 ảnh dập ghim vào góc trên cùng bên phải của Đơn đăng ký cùng CMND photo.

-          Một CMND photo (Hoặc hộ chiếu photo) có thể nhìn rõ ảnh, số CMND.

Bước 2: Gửi hồ sơ qua bưu điện.

Địa chỉ nhận hồ sơ: Văn phòng TOPJ Việt Nam, Phòng 204, tầng 2, Tòa nhà Việt, Sô 2, Doãn Kế Thiện kéo dài, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội.

Nếu cơ quan , đơ vị nộp từ 5 hồ sơ trở lên thì lập 1 danh sách từ 5 hồ sơ trở lên theo mẫu trên website.

Gửi kèm danh sách học sinh (nếu là tổ chức) tới địa chỉ mail: topjtest.vn @gmail.com.

Bước 3: Sau khi văn phòng xác nhận đã nhận được hồ sơ thì chuyển lệ phí vào tài khoản.

Sau khi văn phòng Topj nhận được hồ sơ của cá nhân/ tổ chức, văn phòng sẽ thông báo cho cá nhân/ tổ chức đó. Cá nhân/ tổ chức nộp lệ phí thi vào tài khoản của văn phòng Topj Việt Nam.

Scan phiếu chuyển tiền gửi đến mail: Topjtest.vn @gmail.com

Nội dung chuyển tiền:

Tên tài khoản : Trung tâm hỗ trợ kỳ thi năng lực TOPJ - Viet International

Số tài khoản : 102010002002868 Ngân hàng Vietinbank - Tây Hà Nội

Phần nội dung trên phiếu chuyển tiền nhờ Công ty ghi rõ " CTY ... GUI LE PHI DANG KY THI TOPJ(... THÍ SINH)"

Bước 4: Xác nhận của Văn phòng Top J đã đăng ký hồ sơ thành công.

Sau khi nhận được lệ phí thi, văn phòng TOPJ sẽ thông báo cho cá nhân/ tổ chức. Hoàn thành đăng ký dự thi.

Lưu ý : Cá nhân, đơn vị nộp hồ sơ tại địa điểm nào thì nộp tiền vào tài khoản của địa điểm đấy.

QUY ĐỊNH THAM GIA KỲ THI NĂNG LỰC TIẾNG NHẬT TOP J

Nguồn: TOPJ VIETNAM

1. HỒ SƠ: 

- Phiếu Đăng ký dự thi theo mẫu (trên website : topj.vn ). 

- Lệ phí: 550,000VNĐ.

- CMND hoặc Hộ Chiếu  photo (nhìn rõ được các thông  tin : Số CMND, ảnh, họ tên và ngày tháng năm sinh).

- 2 tấm Ảnh 3x4 giống  nhau, nền trắng, áo trắng (hình mới chụp trong vòng 3 tháng).

   01 ảnh dán vào đơn đăng ký, 01 dập ghim vào góc trên cùng bên trái cùng Đơn đăng ký và CMND.

- Có 2 hình thức nhận hồ sơ đăng ký thi TOPJ như sau:

+ Nộp trực tiếp tại 1 trong 2 địa chỉ tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng  Top J.

+  Chuyển phát nhanh hồ sơ, sau đó chuyển tiền lệ phí thi qua  tài khoản Top J.

Lưu ý :Với cá nhân và đơn vị nộp 5 hồ sơ trở lên. Làm danh sách theo mẫu ở file đính kèm.

2. PHIẾU DỰ THI:

Cá  nhân, Tổ chức khi đến nhận phiếu dự thi mang những giấy tờ sau:

+ Cá nhân: Mang chứng minh thư  gốc hoặc Hộ chiếu+ phiếu thu (bản gốc).

+ Công ty: Danh sách thí sinh + phiếu thu (bản gốc).

Văn phòng Top J Việt Nam sẽ trả phiếu dự thi vào 2 ngày cố định ghi ở mặt sau của phiếu thu khi đi nộp hồ sơ.

- Nếu Thí sinh không có Phiếu dự thi gốc sẽ không được vào dự thi.

- Trong trường hợp sai ảnh, Thí sinh đến Văn phòng Top J Việt Nam để làm đơn xin chỉnh sửa ảnh và nhận phiếu dự thi mới trước kỳ thi 2 ngày.

- Nếu sai thông tin cá nhân, thí sinh báo với cán bộ coi thi để sửa thông tin tại phòng thi.

3. DỰ THI:

- Thí sinh phải mang những giấy tờ sau:

+ Phiếu báo dự thi (bản gốc).

+ Chứng  minh thư hoặc hộ chiếu (bản gốc).

Lưu ý:

 * Thí sinh đăng ký hồ sơ thi bằng chứng minh thư hoặc Hộ chiếu thì phải mang giấy tờ gốc để đối chiếu tại phòng thi. Nếu hồ sơ không khớp với bản bản gốc thí sinh sẽ không  được dự thi. (Mọi giấy tờ khác như: bằng lái xe, thẻ sinh viên, thẻ đảng viên…. đều không được chấp nhận).

 * CMND (hoặc Hộ chiếu) gốc phải có dấu giáp lai trên ảnh rõ ràng.

- Các trường hợp không được tham gia kỳ thi

+ Những  thí sinh thi hộ và được thi hộ bị phát hiện và lập biên bản trong các kỳ thi trước

+ Thí sinh tham gia và thi trượt liên tiếp 3 lần.

+ Thí sinh đã đạt điểm A những kỳ thi trước.

4. NHẬN CHỨNG CHỈ:

- Sau 2-3 tuần kể từ ngày thi, thí sinh theo dõi kết quả thi trên trang web: Topj.vn

- Sau khoảng 1 tháng kể từ ngày thi các cá nhân, công ty đến trực tiếp văn phòng Topj để lấy bằng và  bảng điểm (đối với thí sinh thi đậu); bảng điểm (đối với thí sinh không đạt).

- Thời hạn trả CHỨNG CHỈ, BẢNG ĐIỂM là 30 ngày làm việc kể từ ngày thông báo trả CHỨNG CHỈ, BẢNG ĐIỂM. Nếu quá hạn trả mà các cá nhân/cơ quan không đến nhận. Ban tổ chức sẽ hủy CHỨNG CHỈ VÀ BẢNG ĐIỂM.

-  Giấy tờ cần thiết khi lấy chứng chỉ và bảng điểm:

+ Đối với cá nhân:  Phiếu thu gốc, CMND gốc và photo để đối chiếu.

+ Đối với công ty: Phiếu thu gốc (hoặc giấy nộp tiền qua ngân hàng), Giấy giới thiệu của công ty ghi rõ nội dung số phiếu thu ngày nộp hồ sơ, CMND gốc và photo để đối chiếu.

- Cá nhân hoặc Công ty phải ký nhận trên giấy ký nhận bảng điểm và chứng chỉ (mẫu đính kèm của VP Topj ban hành).

5. QUY ĐỊNH KHÁC:

- Mọi lý do yêu cầu hoàn lại Hồ sơ + lệ phí đã nộp của cá nhân, công ty đều không được giải quyết.

- Trường hợp Thí sinh muốn sửa sai thông tin sau ngày thi sẽ phải nộp ½ phí dự thi theo quy định.

- Trường hợp Thi sinh xin cấp lại kết quả sẽ mất phí 400.000VNĐ.

Mọi thông tin có thể tham khảo thêm trên website chính thức của văn phòng Top J : Topj.vn