Bước 1. Xác định các giấy tờ/văn bằng cần chứng thực. VJEEC chứng thực các giấy tờ, văn bằng sau:
1. Chứng nhận tốt nghiệp tạm thời bậc THPT
2. Chứng nhận hoàn thành yêu cầu tốt nghiệp các bậc học từ trung cấp trở lên
3. Bằng tốt nghiệp THPT
4. Bằng tốt nghiệp Trung cấp chuyên nghiệp, Trung cấp nghề
5. Bằng tốt nghiệp Cao đẳng nghề
6. Bằng tốt nghiệp cao đẳng
7. Kết quả thi Đại học
8. Chứng nhận học sinh/sinh viên
9. Bằng tốt nghiệp Đại học
10. Bằng tốt nghiệp Thạc sĩ
11. Chứng chỉ nghề
Bước 2. Chuẩn bị bộ hồ sơ chứng thực: Mỗi bộ hồ sơ chứng thực bao gồm giấy tờ nhân thân, giấy tờ cần chứng thực và học bạ hoặc bảng điểm của cấp học có giấy tờ, bằng cấp cần chứng thực. Nếu 1 học viên chứng thực 2 loại giấy tờ sẽ làm 2 bộ hồ sơ khác nhau. Trước khi tải hồ sơ lên mạng, cần tiến hành các bước sau cho mỗi bộ hồ sơ:
a. Scan màu bản gốc CMTND của người đứng tên trên hồ sơ.
b. Scan màu bản gốc bằng cấp/giấy tờ cần chứng thực (Bằng cấp phải scan trang bìa đầu tiên).
c. Scan màu bản gốc học bạ (đối với bằng THPT, giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời) / bảng điểm (đối với bằng cấp bậc trên THPT như TCCN, CĐN, CĐ, ĐH,…)
d. Nối tất cả các file scan ở mục a, b, và c thành một file pdf duy nhất có dung lượng không quá 7MB.
Quan trọng: nhấp chuột vào hình dưới đây để xem bộ hồ sơ chứng thực mẫu. Yêu cầu mẫu: chứng thực bằng Tốt nghiệp THPT.
MẪU HỒ SƠ
Xem mẫu PDF tại trang VJEEC
Gồm có (scan màu bản gốc):
Trang 1: Bìa sau bằng
Trang 2: Mặt trước bằng (nội dung)
Trang 3: Mặt trước chứng minh thư
Trang 4: Mặt sau chứng minh thư
Trang 5 trở đi: Scan học bạn từ trang bìa
VJEEC chỉ tiếp nhận hồ sơ được chuẩn bị hoàn chỉnh theo hướng dẫn trên. Chỉ scan, không chụp hồ sơ. Làm đúng theo hướng dẫn, mỗi bộ hồ sơ hoàn chỉnh là 1 file pdf (dung lượng không quá 7MB) có chứa đầy đủ các giấy tờ như đã nêu ở mục d.
Bước 3. Lập yêu cầu chứng thực cho bộ hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 2:
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, đăng nhập vào tài khoản đã tạo theo hướng dẫn ở tab "Lập tài khoản". Sau khi đăng nhập thành công, đọc kỹ tab "Hướng dẫn sử dụng", làm theo hướng dẫn để tải hồ sơ lên mạng và lập yêu cầu chứng thực cho hồ sơ.
Bước 4. Đóng lệ phí chứng thực: Vui lòng chuyển sang tab "Đóng lệ phí" và làm theo hướng dẫn.